Um die neuen Möglichkeiten nutzen und die künftigen Anforderungen der elektronischen Kommunikation mit den Handelsregistern erfüllen zu können, muss der Notar in seinem Büro geeignete technische Einrichtungen (Hardware und Software) vorhalten. Lösungen, die die speziellen Bedürfnisse der Notare berücksichtigen, sind derzeit auf dem Markt nicht verfügbar.

Mit dem Einsatz von herkömmlicher Signatursoftware (wie z.B. der im Notarnetz ein-gesetzten Lösung "SignTrust Suite") können grundsätzlich elektronische Dokumente erzeugt werden, die konform zum Wortlaut des § 39a BeurkG sind. Allerdings ist die Handhabung für den weniger experimentierfreudigen Anwender nach Auffassung der Bundesnotarkammer eher umständlich.

Aus diesem Grund stellt die Bundesnotarkammer in Zusammenarbeit mit ihrem Tochterunternehmen Notarnet GmbH Programmlösungen für die beschriebenen Einsatzbereiche bereit.
Das Programm SigNotar wird den Bereich der Beurkundungen nach JKomG abdecken.

Basierend auf der Änderung einer EU-Richtlinie ("SLIM-IV") werden spätestens zum 1.1.2007 (in den meisten Bundesländern aber wohl früher) weitere Schritte zur Elektronisierung der Handelsregister unternommen.

Insbesondere soll ab diesem Zeitpunkt die elektronische Einreichung von Handelsregisteranmeldungen, Anlagen und weiteren registerrelevanten Unterlagen möglich sein.

Der Notar kann damit für die Handelsregisteranmeldung auf elektronische Kommunikationsformen zurückgreifen. Für die Übermittlung sollen die von der jeweiligen Justizverwaltung bereitgestellten Einrichtungen (so genannte "Elektronische Gerichtspostfächer" kurz EGVP) Verwendung finden, die signierte und vertrauliche Kommunikation gewährleisten und dem Einreichenden unmittelbar eine beweisfähige Eingangsquittung übermitteln.

Das Programm zum Erstellen der zu übermittelnden Daten heißt X-Notar.

Dieses Programm stellt die Daten in einer XML-Datei so zusammen, dass Sie auf der anderen Seite einfach ieder eingelesen werden können.

Der sogenannte EGVP Client – EGVP ist die Abkürzung für Elektronische Gerichtspostfächer – ermöglicht die signierte und vertrauliche Kommunikation mit der Justiz.

Er gewährleistet zudem, dass dem Einreichenden unmittelbar eine beweisfähige Eingangsquittung übermittelt wird.

Der EGVP Client wird von der Firma bremen online service hergestellt.